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Ensuite, résumez en petits paragraphes les raisons qui vous poussent à envoyer ce courrier. L’introduction doit mettre en valeur la lettre. Dans ce cas, il faut bien la soigner. Apportez plus de valeur à vos idées. Le corps du texte Dans le corps du texte, il est nécessaire de présenter le contexte de l’objet de la lettre.
Personnaliser la boite vocale d’un particulier Pour le répondeur particulier, vous pouvez par exemple commencer pas énumérer votre numéro de téléphone, suivi de votre indisponibilité et d’un conseil à faire comme rappelez-moi plus tard. Vous pouvez aussi utiliser la messagerie standard du bonjour, je ne suis pas disponible, veuillez me rappeler plus tard, ou veuillez laisser un message.